Règlement intérieur en date du 30./06/2021

Amicale Laïque l’Etoile de Saint-Astier

Section du « Nordic Club Astérien »

Règlement intérieur

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Administration - Gestion

Article 1 :

Le « Nordic Club Astérien » est une section de l’Amicale Laïque l’Etoile – association multi activités dont le siège social est à la mairie Saint-Astier 24110.

Article 2 :

La section « Nordic Club Astérien » a pour but la promotion et la pratique de la marche nordique et, est affiliée à l'UFOLEP.

Au 01/06/2021, la section est référencée au niveau de l'annuaire de l'association PEPS24 L’association PEPS* Dordogne, créée le 16 Septembre 2019, a pour vocation la mise en réseau de l’ensemble des acteurs œuvrant dans le champ du Sport et de la Santé, et plus particulièrement celui de la prescription médicale d’activité physique. Dans ce cadre, toute personne présentant une telle prescription pourra être accueillie et accompagnée individuellement par un(e) animateur(trice) spécifiquement formé(e). Les conditions et la mise en œuvre de cet accompagnement seront établies au cas par cas.

Article 3 :

Indépendamment des statuts de l'amicale laïque, le « Bureau » de la section « Nordic Club Astérien » est composé de

• un (e) Responsable et un(e) Vice-Responsable,

• un(e) secrétaire aidé(e) d’un(e) secrétaire adjoint(e),

• un(e) trésorier(e) aidé(e) d’un(e) trésorier(e) adjoint(e),

• un(e) référent(e) des sorties hors département,

• les membres volontaires,

• les animateurs formés qui sont membres d'office du bureau.

• Article 4 :

Les membres du Bureau hors les membres d’office, sont élus pour 3 (trois) ans par les adhérent(e)s lors d’une Assemblée Générale Annuelle de la Section, et ce indépendamment des Assemblées Générales de l'Amicale laïque.

Une ou plusieurs Assemblées Générales extraordinaires de la Section peuvent être organisées, si besoin, en cours de saison. Elles sont initiées par le Responsable de la Section ou sur demande du tiers des adhérents de la section.

Tous les adhérents de la Section sont invités à participer à ces Assemblées.

Des réunions périodiques du Bureau sont organisées afin de traiter des sujets d’actualité concernant la section.

Article 5 :

Le(la) Responsable

• représente la section dans tous les actes de la vie civile,

• ordonnance les dépenses,

• arbitre les conflits en cas de projets d’activités incompatibles (lieux, dates…),

• représente la section au niveau du Conseil d’administration, de l’Amicale Laïque l’Etoile selon procédure définie dans les statuts ce cette dernière.

En cas d'absence ou de maladie, il (elle) est remplacé(e) par le(la) vice-responsable ou désigne une personne pour le(la) remplacer.

Article 6 :

Le(la) Secrétaire est chargé(e) de la correspondance, des archives et d’établir les comptes-rendus des différentes réunions.

Article 7 :

Le(la) Trésorier(e) est chargé(e) de la gestion des finances de la section ainsi que des effectifs.

Article 8 :

Un(e) adhérent(e) de la section peut éventuellement être mandaté(e) pour représenter la section dans une réunion ou une manifestation. Il(elle) devra s’exprimer ou agir conformément aux directives du Bureau de la Section.

Article 9 :

Pour être remboursés, les frais engagés par un(e) adhérente au nom de la section devront être ordonnancés par le Bureau avec remboursement sur présentation de la (des) facture(s) correspondante(s) à l'exclusion de tout autre document (ticket de caisse, …).

Fonctionnement

Article 10 :

La section « Nordic Club Astérien » s’interdit toute activité politique, syndicale et/ou confessionnelle.

Article 11 :

Pour être membre du « Nordic Club Astérien », il faut acquitter une cotisation annuelle, payable en début de saison (correspondant à une année scolaire). Cette cotisation comprend le droit d’entrée à l’Amicale Laïque, l’assurance et la licence auprès de l’UFOLEP.

A tout(e) nouvel(le) adhérent(e) n'ayant jamais pratiqué la marche nordique, il sera proposé la possibilité de participer gratuitement à trois séances d'initiation avec prêt de bâtons.

Article 12 :

La qualité de membre se perd par la démission, la radiation prononcée par le conseil d'administration de l'Amicale Laïque pour motif grave, le non paiement de la cotisation ou le décès.

Article 13 :

Les participant(e)s aux activités proposées par le « Nordic Club Astérien » sont tenu(e)s de respecter les lieux et horaires de rendez-vous fixés à l’avance et portés à la connaissance de tous les membres, notamment en ce qui concerne les sorties « extérieures », c’est-à-dire hors de la zone habituelle de Saint-Astier.

Article 14 :

Sauf exception, la saison pour la licence court du 01/09 au 31/08.

La pratique de la marche nordique au cours des vacances d’été est indépendante du « Nordic Club Astérien ». Les dates précises seront communiquées aux membres de la section.

Les séances ont normalement lieu les samedis matins, avec une possibilité les mardis et jeudis.

Les cas particuliers des jours fériés seront précisés ponctuellement.

Article 15 :

Pour chaque activité, les participant(e)s devront être équipé(e)s de bâtons de marche nordique et de chaussures de marche crantées et, convenablement vêtu(e)s suivant les conditions météorologiques (coupe vent, vêtement de pluie, chapeau/casquette, etc.).

Il leur est conseillé de se munir de boisson non alcoolisée et de nourriture (fruits secs, barres chocolatées ou céréales…) afin d’éviter déshydratation, hypoglicémie et fringales.

Le(la) responsable de l’activité peut interdire à un participant l’accès à la séance s’il considère que celui(celle)-ci n’a pas un équipement ou un comportement adapté, pouvant provoquer un danger ou une gêne pour lui-même ou pour les autres participants.

Article 16 :

Les enfants mineurs doivent être accompagnés par leur(s) parent(s) ou une personne majeure expressément désignée par les parents.

L’accompagnement par des animaux n’est autorisé que sur demande et après accord de l’animateur de la séance. Il est d’office admis pour les personnes mal voyantes.

Article 17 :

Pendant les activités, il est impératif que les participant(e)s respectent :

• la notion de groupe,

• les conseils de sécurité dictés par les animateurs,

• la réglementation imposée par certains organismes (ONF, gîtes, refuges, code de la route...) et l’environnement (déchets…),

• les propriétés privées (cueillette de fruits interdite dans les vergers …).

Le « Nordic Club Astérien » ne pourra être tenu pour responsable des incidents ou accidents qui pourraient survenir à une personne ne respectant pas ces préconisations.

Article 18 :

Les déplacements sur les lieux de sortie se font en voitures personnelles. Il est laissé à l’initiative de chacun de proposer et/ou de participer au covoiturage.

Lors des sorties exceptionnelles, une participation aux frais de carburant pourra être acquittée auprès des conducteurs par les personnes transportées.

Article 19 :

Les membres désirant participer à une activité nécessitant une inscription préalable devront impérativement acquitter les frais inhérents dès l’inscription.

En cas de désistement, ces frais ne seront pas remboursés, sauf cas motivés très exceptionnels.

Article 20 :

Pour les activités indiquées à l’article 19 ci-dessus, il sera établi une liste des participant(e)s. Le nombre maximum de personnes admises sera indiqué sur le bulletin d’inscription.

En aucun cas il ne sera accepté d’inscription au-delà de la date limite.

Article 21 :

Les adhérents peuvent, et sont invités à soumettre à tout moment des projets d’activités aux membres du Bureau. Ces projets seront examinés lors des réunions de ce Bureau.

Les animateurs

Article 22 :

Les activités du « Nordic Club Astérien » sont animées par des animateur(trice)s bénévoles formé(e)s par la fédération UFOLEP.

Article 23 :

Lors des séances, l’animateur(trice) en charge de la séance sera connu(e) de chacun.

Il(elle) peut, s’il(elle) le juge nécessaire, créer des groupes de niveaux différents.

Article 24 :

Sous réserve de disponibilité, tout membre peut prétendre à devenir animateur à condition de s’être porté volontaire et d’avoir suivi la formation ad hoc.

Article 25 :

Lors de séances, si le nombre de groupes de niveaux créés est supérieur au nombre d’animateurs présents, l'(es) animateur(s) accompagnera(ront) en priorité le groupe débutant. De facto, certains groupes seront amenés à marcher sans animateurs.

Article 26 :

Tout accident survenant durant une séance doit être porté à la connaissance de l’animateur(trice) en charge de cette séance et doit être déclaré à l’assurance dans les cinq jours, sous peine de forclusion.

Article 27 :

Les animateurs sont responsables de l’activité. Ils pourront, si cela est utile ou nécessaire, modifier le cours (durée, parcours…) de cette activité voire, si besoin, l’interrompre ou l’annuler.

Article 28 :

En cas d’impossibilité d’assurer une séance (mauvais temps par exemple), les animateur(trices)s devront prendre, dans la mesure du possible, toutes les dispositions utiles pour prévenir de l’annulation les éventuels participants, par tous moyens à leur disposition.

A cet effet, les membres du « Nordic Club Astérien » communiqueront au Bureau, en début de saison, leurs coordonnées (numéros de téléphone et/ou adresse courriel) sauf refus explicitement signifié.

Article 29 :

En cas d'absence d'animateur(trice) à une séance, la séance est annulée. De fait, les déplacements des marcheur(ses)s relèvent d'activité privée indépendante du club.

Règlement adopté par le Conseil d’Administration de l’Amicale Laïque l’Etoile le 30/06/2021 et présenté en Assemblée Générale le 08/10/2021.